Dokumentų naikinimo paslaugos
Dokumentų naikinimo paslauga patenkina vis didėjantį bendrovių poreikį saugumui. Jos nori būti tikros, jog jų dokumentuose užfiksuota informacija nepaklius į viešumą. Dokumentų naikinimo paslauga užtikrina savalaikį dokumentų surinkimą ir saugų sunaikinimą. Tokiu būdu bendrovės gali užtikrinti spausdintinės informacijos sunaikinimą.
Dokumentų naikinimo paslaugos skirtos bendrovėms, kurios savo veikloje naudoja asmens duomenis ir pagal "LR asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo" reikalavimus privalo juos naikinti. Ši paslauga yra populiari tarp bankų, draudimo bei kitų finansines paslaugas teikiančių bendrovių, kelionių agentūrų, valstybės valdymo institucijų, tokių kaip ministerijos, departamentai, "Sodra", Valstybinė mokesčių inspekcija ir žinoma prekybos įmonių.
Persikraustėte iš vienų patalpų į kitas ir po "inventorizacijos" liko daug dokumentų?
Turite komercinius pasiūlymus, finansines ar gamybos ataskaitas, verslo ar projektų planus, jūsų klientų ar partnerių sarašus, valdybos posėdžių protokolus, paslaugų ar produktų aprašymus - visa tai yra jūsų konkurentų, klientų ar tiesiog sukčių geidžiama informacija.
Naudojantis dokumentų naikinimo paslauga, jūs ne tik sunaikinsite dokumentus, bet ir sutaupysite savo kaštus, kurie darbuotojų laiko pavidale yra patiriami naikinant dokumentus mažais naikinimo aparatais.
Statistika rodo, jog dvidešimčiai žmonių dirbant biure ir per dieną vidutinio galingumo naikinimo aparatu sunaikinant 500 lapų popieriaus šiam veiksmui per mėnesį sugaištama beveik visa darbo diena. Tai kainuoja apie 180 litų, o kur dar investicijos į naikinimo aparatus, jų priežiūros kaštai.
Teikiant dokumentų naikinimo paslaugą kliento biure pastatomi dokumentų surinkimo konteineriai. Kiekvienas konteineris yra rakinamas, turi unikalų numerį bei yra plombuojamas specialia vienkartine plomba su kodu. Klientas meta savo dokumentus į konteinerius. Reguliariai atvykstantis DocPartner darbuotojas išima konteinerio turinį. Atlikę konteinerio turinio poėmį klientui išrašome dokumentų surinkimo konteinerio aptarnavimo ataskaitą, kurios vienas egzempliorius tenka klientui, o kitas lieka DocPartner. Konteineryje sukauptas turinys sunaikinamas jį supjaustant į mažus 6x50 mm. gabalėlius. Tai atitinka DIN 32 575 standarto 3-ią saugumo klasę. Naikinama yra specialia 1.2 tonos per valandą galingumo naikinimo mašina. Sunaikinus dokumentus klientui išduodamas elektroninis dokumentų naikinimo sertifikatas.
Be popierinių dokumentų DocPartner naikina ir plastikines korteles, CD/DVD diskus, negaliojančius pažymėjimus, audio kasetes ir panašią produkciją.
Naudojantis paslauga galima pasirinkti įvairų dokumentų naikinimo dažnumą. Kartą į savaitę, du kartus ar net kasdien. Taip pat galima pačiam stebėti konteinerio užpildymą ir prireikus išsikviesti DocPartner darbuotojus.
Dokumentų naikinimo paslauga kainuoja nuo 86,00 Lt. per mėnesį priklausomai nuo naikinimo dažnumo, konteinerių kiekio, jų buvimo vietos ar mokėjimo sąlygų.
Teikiant dokumentų naikinimo paslaugą užtikrinamas aukšto lygio saugumas. Jo užtikrinimui naudojama visa eilė priemonių, pradedant nuo klientų identifikacijai naudojamų kodų, raktų transportavimo tik tam tikslui skirtose raktų dėžėse baigiant eile procedūrų bei paslaugos teikimo taisyklėmis.
DocPartner yra apdraudusi savo paslaugų tiekėjo civilinę atsakomybę.
Jei nusprendėte naudotis dokumentų naikinimo paslauga, kreipkitės
telefonu (8~5) 2336154
el. paštu info@docpartner.lt
Archyvinių dokumentų naikinimas
Archyvinių dokumentų kiekis nuolatos auga. Didėjant kompanijai, apyvartoms, klientų skaičiui, didėja ir dokumentų kiekis. Nepriklausomai nuo Jūsų įmonės dydžio, veiklos pobūdžio ar organizacinės struktūros Jums reikia turėti preciziškai paruoštas procedūras, nusakančias kaip ilgai saugote įvairių tipų dokumentus bei kaip jų atsikratote dokumentų gyvavimo ciklo pabaigoje.
DocPartner dirbantys profesionalai padės nustatyti kiek laiko reikėtų saugoti vieno ar kito tipo dokumentus (vadovaudamiesi įstatymais bei tai verslo šakai būdingais reikalavimais).
Reikalui esant padėsime sukurti archyvų veiklos politiką ar procedūras, o taip pat galime teikti dokumentų naikinimo paslaugą.
DocPartner teikiamos paslaugos sudarys pilną ciklą paslaugų, susidedančių iš:
- archyvinių dokumentų saugojimo politikos/procedūrų kūrimas ir diegimas;
- automatinis pranešimas bei raportavimas atėjus laikui naikinti bylą;
- archyvinių dokumentų naikinimas;
- išsamių ataskaitų pateikimas apie sunaikintus dokumentus.
Dokumentus, kuriuose nėra konfidencialios informacijos, siūlome sunaikinti įprastu būdu, atiduodant juos pakartotiniam perdirbimui. Galime sudaryti nuolatinį grafiką bei jo laikantis naikinti Jūsų dokumentus, taip taupant Jūsų įmonės lėšas bei laiką.
 Kiti DocPartner sprendimai
|
|
|
