Archyvų tvarkymas bei valdymas
Įstaigos raštvedybos organizavimo tikslai:
- laiku ir kokybiškai parengti dokumentus;
- tvarkyti ir valdyti dokumentus taip, kad būtų užtikrintas greitas priėjimas prie visų turimų dokumentų;
- užtikrinti skaidrią, efektyvią veiklą, administravimo ir atsiskaitymo gebėjimus;
- dokumentus išsaugoti reikiamą laiką, kad būtų užtikrinti įstaigos veiklos įrodymai ir su įstaigos veikla susijusių fizinių ir juridinių asmenų teisės.
Vadovaujantis Raštvedybos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 88, visi juridiniai asmenys ir įmonės, registruotos įstatymų nustatyta tvarka, savo veiklos dokumentus turi tvarkyti taip, kad jie būtų išsaugoti ir prieinami įstatymais ir kituose teisės norminiuose aktuose nustatytą laiką.
Kad dokumentai būtų išsaugomi ir prieinami reikiamą laiką ir būtų užtikrinta jų paieška, turi būti sudaryta įstaigos užbaigtų bylų apskaitos sistema: nustatyti apskaitos dokumentai, jų sudarymo tvarka ir paskirti atsakingi struktūriniai padaliniai ar darbuotojai, atsakingi už archyvinės veiklos organizavimą ir vykdymą įstaigoje.
Naudodamiesi archyvų tvarkymo paslauga būsite tikri, kad dokumentai bus tvarkomi ir valdomi taip, kaip reikalauja Lietuvos Respublikos įstatymai bei kiti teisės aktai.
Mes už Jus atliksime visą darbą. Pradedant bylų formavimu, bylų susegimu ir įrišimu, apyrašų ir sąrašų ruošimu, bylų įforminimu ir baigiant bylų išdėstymu archyve.
Jei organizacijoje neturite kam patikėti archyvo valdymo - patikėkite tai DocPartner. Mes ne tik užtikrinsime reguliarų archyvo tvarkymą, bylų formavimą, bet ir pasistengsime, jog archyvinių dokumentų paieška neprailgtų.
Reguliariai atliksime dokumentų vertės ekspertizę, naikinsime dokumentus. Užtikrinsime, jog tik Jums reikalingi ir įstatymų numatyti dokumentai būtų saugomi archyve.
Teiksime nuolatines konsultacijas, kad galėtumėte iš anksto prognozuoti galimus organizacijos archyvo poreikius, bei žinotumėte būdus kaip juos patenkinti.
Jei norite sužinoti, kiek Jums gali kainuoti archyvo tvarkymas ar nuolatinė priežiūra, į lauką "Paskambinkite man" įveskite savo telefono numerį ir spustelėkite mygtuką "Siųsti". Mes su Jumis susisieksime.
 Kiti DocPartner sprendimai
|
|
|
