Depozitinio archyvinių dokumentų saugojimo paslauga
Jeigu neturite vietos archyvui įrengti? Arba esamas jau pilnas? Gal nuomojatės biuro patalpas ir nežinote, kam patikėti archyvų veiklą?
Patikėkite savo rūpesčius DocPartner. DocPartner teikiama depozitinio archyvinių dokumentų saugojimo paslauga išspręs Jūsų problemas.
DocPartner savo archyve saugos Jūsų archyvinius dokumentus bei užtikrins paprastą saugomų dokumentų naudojimą. DocPartner archyvas įrengtas vadovaujantis Lietuvos Archyvų departamento prie LR Vyriausybės Generalinio direktoriaus įsakymu Nr. 35 "Dėl dokumentų saugyklų".
Net geriausiai įrengtas archyvas bus bevertis, jei bet kuriuo momentu negalite rasti Jums reikiamo dokumento ar bylos. Štai kodėl DocPartner naudoja specialiai jai sukurtą dokumentų paieškos ir peržiūros programinę įrangą bei standartines procedūras, užtikrinančias efektyvų, saugų ir greitą Jūsų archyvinių dokumentų naudojimą.
Reikiamo dokumento radimas
Naudodami specialiai DocPartner sukurtą programinę įrangą galėsite lengvai rasti Jums reikiamą dokumentą bei vieno mygtuko paspaudimu jį užsisakyti. Užsisakyti dokumentą galėsite 24 valandas per parą. Na, o jei prireikė eksperto pagalbos, galite kreiptis į DocPartner profesionalus.
Dokumentų užsakymo būdai
Jūs galite greitai ir patogiai užsisakyti dokumentus naudodamiesi internetu, atsiųsti užsakymą faksu ar tiesiog paskambinti.
Dokumentų pristatymo būdai
Priklausomai nuo Jūsų poreikių ir terminų, DocPartner gali pristatyti originalius dokumentus kurjerio, registruoto pašto pagalba ar pateikiant skenuotą dokumento kopiją per internetą.
Saugumas
Visi dokumentai apsaugoti nuo neautorizuoto naudojimo pritaikant specialiai tam sukurtą programinę įrangą bei laikantis griežtų saugumo procedūrų. Dokumentai siunčiami užklijuotuose vokuose ar specialiuose plombuotuose konteineriuose.
DocPartner archyve dokumentai saugomi vadovaujantis Archyvų įstatymu bei kitais šią veiklą reglamentuojančiais aktais.
Tikslumas
Papildomai prie griežtos autorizacijos, visų DocPartner dokumentų judėjimas yra fiksuojamas. Informacija apie kiekvieną atliktą veiksmą su dokumentu fiksuojama archyve. Tai suteikia galimybę sužinoti, kur šiuo metu yra dokumentas ir kokia jo būsena.
Greitis
Mūsų integruotos sistemos užtikrins savalaikį dokumentų pateikimą. Kurjeris, aprūpintas važiavimo maršrutu bei vadovaudamasis griežtomis darbo taisyklėmis, laiku pristatys pageidaujamas bylas, o jei Jums bus reikalingos kopijos, jas on-line režimu galėsite gauti per vieną arba dvi valandas.
 Kiti DocPartner sprendimai
|
|
|
